1.首先，研究生需要提交書面的休學申請，並附上相關材料，如身份證、學位證、學籍證明等。
2.其次，學院會對研究生提交的申請材料進行審核，並進行必要的核實和審批。
3.然後，研究生退學前需要還清學費等相關費用。
4.最後學校會根據研究生的退學時間和繳費情況計算退款金額，返還到研究生或其指定賬戶。