1.題目:明確註明對應和調整的證明材料。
2.收件人:指定收到此信的機構或個人的名稱和地址。
3.正文介紹:簡要說明寫信的目的，即索取相關證明材料。詳細說明:詳細列出需要的證明材料，包括文件名稱、內容、日期等。根據具體情況，說明為什麽這些材料對案件或事情至關重要。時間要求:有具體的時間要求，這部分也要提到。
4.結論:表示感謝，期待對方盡快回復。
5.簽名和日期:作者的簽名和日期。