為確保達到查重率標準，項目相關人員在提交相關材料前應進行自查，可利用知網或其他指定方式進行查重。不同的查重系統有不同的算法和數據庫，所以查重結果會有所不同。
對於論文初稿，建議可以使用paperfree、papertime、paperday等免費查重軟件。對於終稿，使用學校要求的查重系統，保證重復率符合要求。