壹月八日---壹月十三日(實際工作日4日) 第壹周
來到了美麗的上海,來到了天職國際會計師事務所,壹切是那麽的陌生。那天人事主管把我帶進了審計3部,向我介紹了部門秘書。之後的日子我們簽訂了實習協議,也就正式進入了我的實習生活。也許剛進來需要逐步了解、適應環境的緣故,這壹個星期我基本沒有被安排實質性工作,只是偶爾幫幫忙。剛剛踏出校門的我也許還帶有壹青澀,也許是我稍顯內斂的性格,總覺得在公司沒有事情做是那麽的不自在,有時便自我安慰說這是福分啊。偶爾與周圍同事聊聊天,突然覺得這裏的人是那麽的容易親近,也許是我們年齡相仿的緣故吧。我暗自對自己說,我要好好表現,不因別的,因為我好喜歡這份職業。
壹月十四日---壹月二十日(實際工作日7日) 第二周
我慢慢適應了上海的生活,慢慢適應了公司的環境,曾經的孤獨似乎逐步淡化。那天部門經理安排我去張家港幫忙,我好開心,我終於可以有事情做了。我聯系了我可敬的邰老師,買了當天的汽車票,就這樣進行了的我第壹次出差旅程。到了那,了解了被審單位的基本情況,被審單位是壹家張家港比較有名的企業集團,叫江蘇華程,主要從事鋼管的生產、銷售,他們最近在準備上市的壹些基礎工作,我們的審計也是他們上市的壹項重要準備工作吧。邰老師後來還對我進行了略微的培訓,接著就正式的工作了。邰老師安排了應收票據、長期待攤費用、管理費用、財務費用等科目給我。面對著那些我從來沒有見過的表格、從來沒有見過的憑證、從來沒有使用過的金碟軟件,我似乎被打倒了,突然感覺自己什麽都不會做,感覺自己學的都是理論,真正使用起來談何容易。可想而知,那天我是怎麽窘迫的度過的,當然那天我甚至連壹個科目都沒有完成。沒有辦法,不會也要硬著頭皮做,我相信自己會慢慢學會,於是我遇到不懂的地方就問邰老師和張老師,壹開始還覺得不大好意思,後來臉皮好像變厚了不停的問,呵呵,都不知道兩位老師有沒有嫌我很煩阿。慢慢的,我有了點思路,每個科目我要首先獲取或編制明細表,然後根據編制的程序表實施壹些審計程序,主要是抽查憑證、分析性復核,再根據抽查的結果填制檢查情況表,最後再完成審定表。仔細想想這個過程最起碼從表面上看也沒有什麽復雜的,不過對於壹個什麽實務也沒有接觸過的我卻被它困擾了壹周。
壹月二十壹日---壹月二十七日(實際工作日7日) 第三周
逐步適應了這裏的工作,每天似乎在重復著做壹些事情,可這壹切卻仍然對我充滿了新鮮感。抽憑的時候,我接觸了大量的記賬憑證和原始憑證,我對會計的認識也得到了進壹步提高。編表的時候,我逐步掌握了壹些技巧,操作的速度也越來越快,怪不得別人說在事務所幹上壹個月Excel水平提高很多呵!那天,我被邰老師安排到他們廠房去進行存貨和固定資產的盤點,當時真的是又害怕又興奮。我害怕我會做不好,因為我從來沒見過別人怎麽做,這對我來講是壹個挑戰;但我我又因為這種挑戰感而興奮。在他們相關人員的陪同下,我們來到了他們的廠區。面對那些我從未見過的機器設備,大概我也最多看看上面的標簽而已;還有那成堆的產成品,當時我就顧著他們在跟我說,我真不知道怎麽去盤那滿屋堆放的東西。就這麽糊裏糊塗的盤點完,出來感覺好失敗,感覺都是他們在說,他們要是真想掩飾點什麽,我根本發現不了的。也許是第壹次做吧,有點緊張哈,不過感覺也就是那麽回事。
壹月二十八日---二月三日(實際工作日7日) 第四周
我們的項目進行到現在,遇到了壹些問題,很多基礎資料企業還不能很好的提供,尤其是他們的成本核算存在很大問題,還有些事情需要券商來解決,上市方案還遲遲出不來,我們不得不先離開企業。回到上海,竟感受到了那份親切感,似乎我愛上了這所城市。回來後沒多久,我被安排到了另外壹小組的年報審計。這也是壹個企業集團,叫上海電氣集團。那天我們來到了上海凱鉆標準件有限公司,是上海標準件進出口有限公司的子公司,而上海標準件進出口有限公司又被上海電氣最終控制。這家企業在上海嘉定區,主要從事緊固件加工制造。這是家很小的企業,我們外勤主管也就是我可敬的李慧文老師說壹天就做完,我當時吃了壹驚,我想之前我在張家港那家做了近壹個月都還沒完成呢!後來才了解到這家企業很簡單,而且年報審計項目壹般都會比IPO項目要快很多。到了企業,我們小組三人分工協作,果真在天黑之前完成了任務。其實做的事情也和之前的差不多,只是這次是側重獲取相關資料、盤點相關資產、抽查憑證,壹些可以完善的表格都放回以後回公司再完成。這樣壹天的工作,是那麽的充實,也使我對審計思路有了壹個更清晰的認識。
二月十八日---二月二十四(實際工作日5日) 第五周
過了壹個愉快地春節,本想回學校參加公務員輔導,可學校輔導班遲遲未開,只好先來公司。我還是接著跟著李慧文她們小組,她們的外勤都已經結束,我們要做的是完善電子底稿、打印整理與復核底稿。前壹階段的時間主要是完善各式各樣的電子表格,主要包括程序表、審定表、明細表、會計報表調整系統表、財務決算表、財務報表附註等。對前面三張表還是比較熟悉的,至於後面三張我又陷入了緩慢的學習狀態。現在看來其實也並不復雜,只是完成任務的時候只顧著做,事先缺少了壹些指導與思考,以至於大腦混亂、做事沒有條理。現在來看這些表格,覺得在質量控制上還是有些幫助的。會計報表調整系統主要是通過填列本年和上年的試算平衡表來對資產負債表、利潤表、現金流量表等進行審定,最大的優勢在於編制調整分錄來對報表進行自動調整,不過感覺該系統在某些方面還不夠智能;財務決算表的數據其實是從會計報表調整系統中審定數中直接獲取的,它是最終附於審計報告之後的報表,財務決算表工作簿裏面自帶壹張審核表,對會計報表之間的鉤稽關系進行了壹次審核;財務報表附註工作簿中主要有財務報表和個附註項目明細,工作簿中自帶的審核公式對表與附註的鉤稽關系進行了很好的自動審核。下壹階段的工作便是打印整理復核工作底稿,對於從來沒有完整接觸過壹個項目的我,這些底稿對我來講還是充滿了挑戰性。
二月二十五日---三月二日(實際工作日6日) 第六周
似乎我快要適應底稿整理的時候我被派到另外壹組臨時幫忙,這樣我就遇到了我另壹位可敬的老師徐征老師。徐征老師的工作風格似乎與李慧文老師完全不同,不過我倒不覺得有誰優誰劣之分。他們組的外勤還沒出完,相對而言較忙,她們現在主要在做太平洋機電這壹塊。我們的外勤地點是在太平洋機電的本部,徐征老師主要讓我完成太平洋機電下壹系列子公司的會計報表調整系統、財務決算表以及財務報表附註。由於之前對於這三張表已經有了壹定的認識,因此這次做起來比較熟練。和他們的相處覺得也很愉快,我覺得這樣很好,可以與不同的人相處,可以學習不同人身上的優點。我發現此刻的我已經完全適應了公司的節奏,我發現我真的很喜歡這樣的工作與生活。
三月三日---三月十六日(實際工作日5日) 第七、八周
這兩周的我在奔波著,主要是回家了壹趟準備和參加了江蘇省公務員的考試。那天晚上下班之前王總問了我參加考試公務員考試的事,看得出來他是不願意我在這個時候離開。我也知道當時正處非常時期,不少實習生已經離開了,所裏人手比較緊缺,所以我感覺很為難。不過我還是婉言向他請了假,其實倒不是我非常想考取公務員,我覺得我不喜歡也不適合公務員的生活,至少現在是這樣的。但是我卻很想體驗壹下公務員的考試,我想把它當作壹次經歷,人生的體驗而已。考試來到這裏,這裏依然壹片繁忙景象,覺得挺對不住大家的。不過李慧文老師的工作似乎完成的還是比較快的。今天我又被派給了另外小組幫忙,也就是金嘉翔他們組。他們組是接的剛走的壹位同事李國秀老師的項目,任務能還相對較重吧!他們的外勤也已經出完了,主要是手頭上要處理的東西還比較多。
三月十七日---三月二十三日(實際工作日5日) 第九周
工作對我來講似乎總是充滿了新鮮感,最近主要在幫忙對會計報表審計報告進行復核。復核工作主要包括對報告正文、報表以及附註的核對,看起來比較容易,不過我卻覺得這項工作非常具有挑戰。發現了問題,嘗試著去查找原因,然後修改,過程中總是充滿了成就感。而且,這壹過程中也使我對報表之間的以及報表和附註的鉤稽關系有了更加深刻和直觀的認識。通常存在的壹些問題主要包括:報表中的“其中”欄填寫不完整或不正確、壞賬準備的計提與會計政策不符或未披露完整個別認定法計提的壞賬準備、附註中現金流量表補充資料各項目填列不正確等。尤其是現金流量表補充資料的問題,通常出了問題後會很忙煩,企業不願意承認錯誤或是不願重新編制,最近正跟壹位同事學著編制現金流量表呢!
三月二十四---三月三十壹日(實際工作日6日) 第十周
年審似乎已經進入到最後時刻,陸陸續續已經有不少報告已經出來,工作就是在反復的整理底稿、復核底稿、送審、退回修改、再送審的過程中度過。通過這段時間,對於工作底稿有了更為清晰的認識。工作底稿壹般分為永久類、綜合類、業務類三大類。永久類底稿壹般包括被審單位基本情況表、各企業業務項目基本情況表、各期審計工作底稿總表、公司歷史沿革及法律資料、組織結構、財務管理制度、重要經濟合同或協議、中介機構報告、會議紀要等;綜合類底稿壹般包括試算平衡表、審計確認函、管理層申明書、審計重大事項概要、業務報告流轉控制表、審計控制表等;業務類底稿壹般包括報表各項目的計劃實施的實質性程序表、審定表、明細表、抽憑表及相關審計依據等。整理底稿的日子似乎並不是很辛苦,卻使我對各種各樣的審計底稿有了壹個直觀的認識,再也不像從前讀書的時候只知其名。我對審計的流程也有了壹個更為深刻的認識,很好的補充了我在學校學習的審計理論知識。
最終結束了我的實習生活,回憶起來,盡管也有艱辛,卻是那麽充實。
最初接觸天職國際是在學校的招聘會。他給我專業、大度的第壹印象。誠然,他們的招聘做的很好,因而他選擇了我、我選擇了他。
近兩個月的實習,參與了IPO項目和年審項目,會計師事務所神秘的面紗在我面前揭開了。這裏的生活與我的想象竟並無太大差異,工作著,快樂著。
實習的日子,總是在學習著,挑戰與成就並存。在些具體實務方面,還有很多東西需要學習;但這兩個月的日子使我對整個審計流程有了壹個較為直觀的認識,不僅僅再局限於書本上的那些。
公司的氛圍很好,我也較快的適應了這裏的環境。我始終堅信因為我喜歡,所以我要做的更好。在這裏,我接觸了很多曾經教導我的師傅,他們很辛苦卻時常能給我關懷,這讓我很感動。在這裏,我們相互學習,我們***同進步,我喜歡這種學習型的組織。在這裏,我們常常與客戶溝通,每次溝通我都感覺到自己的成長與進步。
也許,這註定是我人生美好的回憶。這份回憶從辛酸到碩果,從無助到自信。是天職國際給了我這樣壹個平臺,感謝天職國際,感謝您們給了我鍛煉和成長的空間,感謝您們給了我展現自我的機會!