公文寫作簡報的格式是:報頭、按語、標題、正文、報尾5個部分構成。
1、報頭
簡報的報頭通常包含5個方面的內容:簡報的名稱:用大號字寫在報頭正中部位。期號:在簡報名稱下居中寫明並用括號括起來。主編單位:寫在期號下,分隔線上方左側。印發日期:寫在期號下,分隔線上方右側。密級程度:寫在簡報名稱的左上方,沒有則不寫。
2、按語
按語是簡報的編者針對簡報的內容所寫的說明性文字或評論性文字。按語壹般寫在標題之前。並在某段文字的開頭處寫上“編者按”“按語”“按”等字樣。重要簡報要加編者按語,壹般性簡報可不加。
3、標題
簡報的標題可以采用正副標題的寫法,正標題提示全文的思想、意義,副標題寫出事件與範圍,起到補充說明的作用。
4、正文
開頭簡報的開頭可以采用敘述式寫法,直接寫要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結果,使讀者壹目了然。開頭也可以采用結論式寫法,先寫出事情的結果或因此而得出的結論,然後再做具體說明,或寫出得出結論的理由。
5、報尾
報尾在簡報末頁的下方,也用分隔線與正文隔開,在左側寫發送範圍,右側寫印發份數。