名片、工作證、嘉賓邀請函、嘉賓卡（入住酒店、煙灰、培訓課等身份識別用）
主題會標、歡迎橫幅、氣氛營造橫幅、宣傳海報、水牌、嘉賓銘牌、推介會背景板、道旗、氣球橫幅、簽到薄（簽到墻）。
招商手冊及產品畫冊
接站牌（車站、機場用），接待車車標
指示牌（會場引導、洗手間引導、宴會廳引導）、溫馨提示語
辦公系統：圓珠筆、筆記本、文件袋、手提袋（分裝禮品資料）
傳播五老：易拉寶、X展架、寬幅展架、拉網展架、其他售點生動化物料
其他：礦泉水、水杯、餐巾紙、茶歇
擴展資料：
壹、新品發布會會議議程安排
14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到(贈送禮物)
14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、媒體就座(進場背景音樂)
14:30-15:OO 播放企業宜傳片
15:00-15:05 主持人宣布新品發布會開始並介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與媒體
15.05:15:10 主辦公司總經理致辭歡迎
16:45-17:30 記者來賓提問，市場營銷負責人、項目負責人、研究所領導和公司領導作答; 來賓自由討論。
17:30 會議結束，安排來賓退場，指引轉至用餐區，請媒體記者稍侯
17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和媒體詳細交流
17:45 與媒體交流結束，安排媒體退場，指引轉至用餐區
17:45-20:00 ***進晚餐
以上時間及流程安排僅供參考，可根據實際情況安排
二、場地布置布展
酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明新品發布會場，就餐簽到地點的指示牌。
賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企畫冊，並配二名禮儀向導。
酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個。
巨型嗩繪做主會場背景墻，采訪區背景墻舞臺壹旁區域為產品展架區、新聞采訪區，演講臺正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X 展架。
主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
調試好音響設備，指定好錄像人員。
三、參會應邀人員
邀請嘉賓: XX教授，公司領導等。
行業內來賓人數XX人。
邀請媒體: 網絡、報社、電視、雜誌等主流媒體。總人數***XX 人。
新品發布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報道時既發放資料，包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞發布後進壹步采訪、新聞發表後寄達聯絡) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。
發布會組織
組長(負責整個活動與酒店協調)
協調員(協調員由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協調)
領導小組下分各個項目組分別為:會場接待(6 人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待等) 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)
發布會資料袋內容
會議手冊
新品文字資料
相關圖片、筆、信箋
禮品
發布會籌備
發布會策劃方案定稿。
初步落實會議場地、來賓人數。
企業宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料