1、閱訂單資料服裝接到訂單資料後，仔細查看資料是否完整準確。訂單資料是跟單員跟進訂單的唯壹依據，只有完整的資料才能確保跟單的跟進工作。核對分析資料的具體內容：a)資料是否完整b)文字描述是否與款式圖壹c)確認面、輔料d)查看繡印花等其他設計要素e)了解客戶特殊要求2、制作辦單，查辦，寄辦。跟單研究訂單資料，制作出辦單，列出所需的面輔料並配好，交給板房打紙樣及做辦，做好辦後交洗水部洗水，洗回後交板房做後整及查驗，技術部核查OK後寄給客戶批核。同時根據辦房報用料，整理出用料成本表壹式二份，壹份給跟單員，壹份留底用於成本核算及訂購物料作準備。a)初辦：目的是讓客戶確認服裝的款式造型是否準確、設計風格是否壹致，縫制工藝是否達到要求等。生產辦可以使用代用面料制作。生產辦的數量根據客戶的需求而定。b)大貨辦：是訂單生產前客戶最後壹次確認的樣衣，因此大貨辦制作的要求比較高，需要用訂單中的面、輔料，要求制作的規格全色全碼。大貨辦得到客戶的確認後才能進入大貨的生產。c)樣辦檢驗細則：主要檢驗樣衣的面輔料材質和顏色、核對款式。檢驗尺寸規格和包裝等。成品服裝的各部分的規格範圍必須符合客戶的要求的公差範圍，款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐壹核對，縫制工藝的檢驗。3、定購大貨面、輔料，報價、檢驗跟單依照客的定單數量及客提供的資料，計算清楚各物料的用量，並跟進客戶直接提供的面，及物料盡快上廠。香港供料時，跟單向客戶索取價格，輸進XXXX系統；[沒有使用系統的自己打單]除客戶供料外，其他物料原則上由采購部統壹采購，跟單員將詳細資料交采購部門，由采購部門進行大貨面輔料采購。但某些物料由於貨期緊等原因，將由跟單自己采購。跟單自采購物料，選定、聯系供應商，將價格輸進系統，打出采購單，交給供應商，告知數量、交貨期。跟單將所有物料的價格輸進系統，計算出總價，交組長及總經理批核，通過後，方可進行生產。大貨布料及物料回廠後，大貨布由倉庫驗布員驗布，提供驗布報告，並需給壹份給客。跟單員根據驗布報告進行跟進，同時剪疋頭布和縮水布。要洗水的要交由洗水部根據客要求去洗水。回廠後由洗水部，分出LOT色辦交客批核（有些客戶是要求整個布封的疋頭布，去批顏色的，並且要求洗前與洗後的，但有些是不用的，根據客人的要求來做，並且要留意布的正反面，中邊色差，倒順毛等等）然後根據做辦的用料，初步計算該單的用布量，加裁或縮裁交客戶確認，跟單員必須在大貨生產前整理好制單資料和物料咭，在裁剪之前分發給相關部門。物料管理控制：必須做壹份物料跟進表，進行追蹤。每單物料回廠後，清楚地做好明細登記，並核查物料的規格，數量是否正確，要有處理物料質量和數量分配及物料差異，有物控的能力。節約公司成本，並在大貨物料發料前列出壹份物料發放表，發給倉庫及車間，以作為發料，用料參考，不足的物料，負責追補回，保證生產需要。審批用料及通知開裁：核實大貨物料是否跟報給客人的相同，計算用布量，是否夠用.如在有多/少的情況下，問客人是否可縮裁/加裁.遇有繡/印花的，需整理好繡印花樣辦，核對正確後，才可外發.
二、中期跟單
批辦OK後，接下來生產大貨，首先跟生產部排期，標準辦樣辦返廠後，根據客人的評語，要求和樣辦，制作大貨生產單，交技術部審查。召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產前會議。核對工廠的生產工藝單是否與客戶標準壹致，核對的重點包括：面、輔料的材質、顏色是否正確；款式是否正確註意事項：生產過程中，將資料交QC，由QC跟進生產質量監控跟進生產進度，及時做好客戶要求與車間生產之間的協調和溝通，遇有客更改資料，需在第壹時間傳達到相關部門，並要保持資料的最新版本，做好簽收記錄。發現在未能達到生產計劃要求的情況，反映給上級部門，以督促解決，並了解和部門的生產實情，以求完成預定的任務，保證貨期和質量.大貨因客觀問題需要延期，必需寫出廷期原因及廷期後的交貨期，與客戶商討，要求盡快回復，需客人出郵件/書面簽回。成品洗水時，必須要車間盡快做幾件去洗水，以了解尺寸及洗水效果，同時給客人批核洗水顏色是否OK，確定接受後，方可洗大貨。當成品在總查後發現有太多次品需每件查看，如有輕微的次品挑出可給走貨，嚴重的屬於哪個部門的責任去追查該部門的當事人，通知生產廠長。
三、後期跟單
包裝辦：大貨包裝前，核查包裝的第壹件包裝辦，確保物料齊備及包裝方法正確後，方可進行包裝，如有客要求要批核後再進行大貨包裝，就需提前包裝壹件樣辦給客去批辦。積極準備及配合客戶初查，中查，尾查的查貨，並且將客戶查貨信息反饋到各部門。生產成品後按客要求挑船頭辦或收貨辦給客戶，目的是讓客戶預先了解大貨的生產情況和訂單質量，樣辦的數量根據客人的要求而定。並需走貨前壹星期做好商檢資料交報關員做商檢，商檢需要什麽資料，要問明報關員後提供。客驗貨合格後，核實走貨數量，整理裝箱單及出貨通知書，並向相關部門匯報可以安排出貨。資料整理及保存：出貨後，整理並保存好有關的生產資料及標準樣辦，遇有次布及不合格的物料，整理好數據資料報客，以安排退回給客戶，修正生產中的不足之處，以免翻單時不清楚。註：很多問題都不是壹成不變的，每個訂單都有不同的做法，應根據實際的情況及客人要求來.
編輯本段現代服裝廠崗位管理制度
現代服裝工廠的工廠管理為了工廠的各項工作順利進行和工廠的正常運轉特訂本則: 壹、員工守則 1. 凡本廠職工必須尊守本守則 2. 按時上下班，不得遲到早期，有事向廠，組長請假 3. 服從廠裏安排，聽從調動 4. 認真做好本職工作，做好每壹事情 5. 加強團結，發揮團體合作精神 6. 不得打架鬧事，不得組織他人罷工 7. 相互幫助，提高技能 8. 相互尊重，體現企業文化 9. 誠實 守信 進取 10. 防火防盜，人人有責 11. 如要辭職，須提前半月書面申請 12.開放思想，認清形式，與工廠的發展保持壹致 二、廠長責任制 1. 認真調研市場，結合本廠的實際情況，做好生產調度和安排工作，做好人力資源管理工作 2. 認真處理好各部門之間的交接工作 3. 能獨立處理好應急事件 4. 組織好工人完成生產任務 5. 調節好整廠的正常生產運行 6. 領導好本廠工人提高技能，提高數量和質量 7. 具有開拓創新精神,把握好市場 8. 調節好工人與廠方之間的矛盾 9. 調節好外部合作關系 10. 上報工廠每日生產情況及工廠運作情況 11. 做好考勤工作 12. 督促各部門完成任務領導全廠走向成功 三、技術廠長責任制 1. 領導和組織技術人員，設計，制版，工藝，質檢，總檢，整燙，包裝 2. 根據國家標準,結合本廠情況及圖紙或來樣制訂好 企業技術標準 3. 認真執行和督促技術人員按照標準做事.做好事 4. 指導技術人員達到標準向下執行 5. 開拓創新新技術，新工藝，新方法，運用推廣 6. 努力提高產品質量 7. 搞好團體合作，相互促進 8. 不但完善和創新技術管理 四、設計師責任制 1. 認真調研市場，預測流行趨勢，把握好流行市場 2. 認真做好圖紙，主要部位要註明清楚 3. 認真查看面輔料的運用和搭配 4. 認真研究飾件和色彩的搭配和運用 5. 協調好制板小樣，完成好設計任務 6. 查看.調研完成的作品.做好修改，精益救精 7. 努力提高設計水平，完成好設計任務 五、制版師責任制 1. 認真、仔細、看清、理解、效果圖、來樣，設計好造型尺碼和規格 2. 根據服裝原理分解好每壹線，結構要合理 3. 樣板要符合造型效果 4. 裁剪板和工藝板要完整，不多不少 5. 搞好合作，熱情配合好， 造型，小樣， 完成好設計任務 6. 合理議建的技術標準 7. 指導工人進行生產 六、裁斷人員責任制 1. 認真清查好布料，查看布料的疵點，色差倒順，數量，寬度，做好記錄 2. 認真清查好樣衣樣板，不得少片或多片 3. 畫皮要緊，準，好，科學合理，線條要清晰，改線要註明 4. 寬窄不壹致的面料要分開裁剪 5. 面皮畫好後和開裁前，壹定要對樣清查，以免漏洞 6. 鋪料要整齊，上下要壹致，疵點要放到小片位置 7. 開裁前要查看面皮和鋪料是否對齊 8. 裁剪時要註意狐刑，上下層壹致，刀口及定位眼 9. 認真清理好衣片，驗片分包 10. 做好數量，版號記錄，做到發放無誤 11. 做好樣板的管理工作 12. 做好裁房的整潔工作 七、工藝員責任制 1.認清造型和結構裁好衣片 2. 認真做好樣品，做好每壹道工藝 3. 對面料的特性研究好，用新方法，新工藝 4. 認真記錄好樣品的工藝過程，以便更好的指導生產 5. 督促和檢查半成品的技術標準，發現問題及時處理 6. 制好工藝技術文件書 7. 做好工藝創新 8.精心指導工人進行生產 八. 質檢員責任制 1.認識好在產樣品，認識好生產樣品，的各部位的工藝要求和技術標準 2.指導好工藝生產，抽查半成品，以免大批反工 3.認真查好成品，根據本產品的質量標準，查好產品的各部位，尺寸，線跡，疵點，工藝要求，不漏查，少查，做到無油跡、臟跡、線頭，工藝線順直 4. 督促工人及時反工，做好反工記錄 5. 做好驗收記錄 6. 做好交接工作，與車工和尾斷交接數量準確無誤 7.質量是工廠生存的保障.應盡職盡責做好本職工作 九、整燙工藝員責任制 1. 根據各款式的工藝要求，認真整燙好每壹部位 2. 在整燙時認真查看各部位，發現問題及時交質檢處理 3. 整燙工藝是服裝生產過程中的最後壹道工序，為此整燙工藝員即是品質員，應積極認真地做好本質工作，把好質量關 4. 認真做好產品、產量記錄 5.下班時壹定要關好電源 十、包裝工藝員責任制 1.做好整潔.整理工作，清理好線頭 2.發現有質量問題的衣服，交質檢及時處理 3.認真疊好每壹件衣服 4.要分清碼號，顏色配比，不要錯裝 5.檢查標識,商標.碼標.洗滌標.吊牌.袋標及款號都要壹壹對應 6.包裝完畢後要及時報表，做到準確無誤 十壹、組長責任制 1.組織和領導好本組職工 2.做好接活和出活工作，對著樣品認真清好衣片及另部件，檢查剪口，定位眼 3.掌握好本款式的生產工藝和技術要求 4.組織和安排好本組員工工序 5.指導本組員工技術工作，提高產品質量和數量 6.抽查半成品，發現問題及時處理，以免出現大批反工 7.認真記錄好本組員工的考勤和業績 8.認真記錄好產量做好交接工作 十二、車位工責任制 1.保持良好的心情做好每壹事情 2.努力提高技術，提高產品質量和數量，認識質量是工廠生存的保障，數量是經濟效益的前提 3.認真做好本道工序，對上道工序有質量問題的應及時反回以免大批反工 4.經常查看本道工序，出現跳線，爆線，工藝線不壹致等問題應及時處理 5.如有本道工序反工的產品應及時反好 6.愛護公***衛生，保養好各自的機臺 7.節約用電.離開機臺便關機，養成好的習慣