基本建設項目（以下簡稱項目）完工可投入使用或者試運行合格後，應當在3個月內編報竣工財務決算，特殊情況確需延長的，中小型項目不得超過2個月，大型項目不得超過6個月。
項目竣工財務決算未經審核前，項目建設單位壹般不得撤銷，項目負責人及財務主管人員、重大項目的相關工程技術主管人員、概（預）算主管人員壹般不得調離。項目建設單位確需撤銷的，項目有關財務資料應當轉入其他機構承接、保管。項目負責人、財務人員及相關工程技術主管人員確需調離的，應當繼續承擔或協助做好竣工財務決算相關工作。
編制項目竣工財務決算前，項目建設單位應當完成各項賬務處理及財產物資的盤點核實，做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。項目建設單位應當逐項盤點核實、填列各種材料、設備、工具、器具等清單並妥善保管，應變價處理的庫存設備、材料以及應處理的自用固定資產要公開變價處理，不得侵占、挪用。
《基本建設項目竣工財務決算管理暫行辦法》第八條 竣工財務決算說明書主要包括以下內容：
（壹）項目概況；
（二）會計賬務處理、財產物資清理及債權債務的清償情況；
（三）項目建設資金計劃及到位情況，財政資金支出預算、投資計劃及到位情況；
（四）項目建設資金使用、項目結余資金分配情況；
（五）項目概（預）算執行情況及分析，竣工實際完成投資與概算差異及原因分析；
（六）尾工工程情況；
（七）歷次審計、檢查、審核、稽察意見及整改落實情況；
（八）主要技術經濟指標的分析、計算情況；
（九）項目管理經驗、主要問題和建議；
（十）預備費動用情況；
（十壹）項目建設管理制度執行情況、政府采購情況、合同履行情況；
（十二）征地拆遷補償情況、移民安置情況；
（十三）需說明的其他事項。