(1)使用符合專業和行業規定的標準術語，不發明文字，不誤用專業術語和稱謂；
(2)使用簡潔的英語，盡量避免使用大名詞(如帶-ment和-tion等後綴的大名詞)、生僻字、從句和復雜句型。多用簡單句，按照英語句型不超過20個單詞的要求，用最簡單的話表達自己的意思。
(3)按照產品說明書的基本格式和要求，不應有增減。在漢譯英的過程中，常見的誇大其詞和文飾(如物美價廉、質量上乘等。)中文的可以刪除，必要時必須刪除；在英漢翻譯過程中，要考慮中國讀者的習慣和漢語表達方式，適當改變語序和用詞。
(4)要註意說明書真實性和產品營銷價值的統壹，說明書要以事實為依據，有利於產品營銷，為商家贏得更多的利益。