人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
記載壹個人主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據、參考的作用。個人定級為正式員工、申請職稱、辦理養老保險等相關證明時都需要檔案。
擴展數據:
檔案的重要性
檔案丟失需要補辦，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補充相關證明材料，因為檔案不歸檔會影響其入黨和升學、職稱評定、考研政審、勞保和以後的退休手續，也會影響其出國留學。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
參考資料:
百度百科-人事檔案