1.學生下載休學審批表，按照審批表的要求填寫，由老師和學院審批。
2.攜帶學院審批後的退學審批表到研究部辦理助學金結算，研究生院辦公廳辦理學費結算。
3.在完成助學金和學費的結算手續後，向研究生院培訓辦公室提交財務部出具的會計憑證和提款審批表。
4.經分管研究生院的院長審批後，下載附件中的退學通知，到學校相關部門辦理相關手續。
5、退學通知書填寫完畢後，壹式兩份，持原件和復印件到研究生院培訓辦公室辦理相關手續。