在職研究生可以免費在學校存儲檔案兩年，兩年內轉移。如果是公務員，可以直接轉到工作單位保存，因為單位有檔案管理權限，會嚴格保管，以後會隨著妳的工作調動而移動。
在職研究生壹般指在職碩士研究生，是國家計劃內研究生教育的壹種類型，作為在職人員，非全日制工作，非全日制學習。