二是具備申請博士學位基本條件的同等學力人員，應在規定期限內向學位授予單位提交相關材料。比如在職博士生的碩士學位證書；最終學歷證書；公開發表的符合博士生申請學校要求的學術論文等。
第三，申請在職博士生需要有介紹信。也就是說，在職博士生在讀的時候，專業技術崗位的兩位教授或專家的推薦信中至少要有壹位博士生導師，這樣被在職博士生錄取的幾率會更大。